Dans un monde professionnel où la collaboration et le partage d'informations sont devenus des piliers essentiels de la réussite, les entreprises recherchent des outils capables de centraliser leurs ressources tout en garantissant sécurité et flexibilité. Qualishare se positionne comme une réponse adaptée à ces enjeux, proposant une plateforme collaborative qui transforme la gestion documentaire et la conformité en véritables leviers de performance. Avec plus de trois cents structures clientes et environ soixante-cinq mille utilisateurs répartis dans plus de soixante pays, cette solution démontre sa capacité à répondre aux besoins variés des organisations modernes.
Qualishare : une solution libre pour transformer votre gestion documentaire
Qualishare représente bien plus qu'un simple outil de gestion électronique de documents. Cette plateforme collaborative s'appuie sur Microsoft SharePoint pour offrir une solution complète couvrant la qualité, l'hygiène, la sécurité, l'environnement, les ressources humaines, la gestion de projets, la gestion de parc, la relation client et la gestion électronique des documents. L'entreprise basée à Mauguio, dans le bâtiment Onyx au 198 rue Etienne Lenoir, a développé une application entièrement paramétrable qui s'adapte aux spécificités de chaque organisation. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de configurer l'outil selon leurs processus internes sans dépendre d'un modèle rigide imposé par l'éditeur.
La centralisation des documents constitue l'un des atouts majeurs de cette solution. En regroupant l'ensemble des ressources au sein d'une plateforme unique, Qualishare facilite l'accès rapide et sécurisé aux informations essentielles. Cette centralisation s'accompagne d'une maîtrise des versions et des validations, garantissant que chaque collaborateur travaille toujours sur la version la plus récente des documents. Les entreprises comme SOGEBRAS, Atalian France et SOS Oxygène ont constaté des améliorations significatives dans le partage d'informations et la centralisation des données, facilitant l'obtention de certifications importantes pour leur activité.
Les fonctionnalités collaboratives au service de vos équipes
Les fonctionnalités collaboratives de Qualishare transforment la manière dont les équipes interagissent avec leurs documents et leurs processus. La codification des documents permet d'organiser les ressources selon une logique métier claire et accessible à tous. La gestion des versions assure une traçabilité complète des modifications, tandis que le workflow de validation structure les circuits d'approbation selon les règles définies par l'organisation. Cette automatisation des processus contribue à réduire les erreurs et à augmenter la productivité des équipes.
La gestion de la révision des documents s'accompagne d'accusés de lecture qui permettent de s'assurer que les informations critiques ont bien été consultées par les personnes concernées. La PDFisation automatique des documents facilite leur diffusion et leur consultation sur différents supports. La recherche multicritères et plein texte offre une expérience utilisateur fluide, permettant de retrouver rapidement l'information recherchée parmi des milliers de documents. La péremption et l'archivage automatique des documents obsolètes garantissent que seules les informations à jour restent accessibles dans le système actif.
Une architecture open source garantissant transparence et flexibilité
L'approche open source de Qualishare offre une transparence totale sur le fonctionnement de la plateforme et garantit aux entreprises une indépendance technologique précieuse. Cette architecture permet également une intégration fluide avec les systèmes d'information existants grâce à de multiples options d'import, d'export, de synchronisation et d'interrogation de données. Les possibilités de synchronisation incluent les formats CSV et Excel, les bases de données relationnelles, les e-mails et les web services REST et SOAP, offrant ainsi une compatibilité étendue avec l'écosystème applicatif des organisations.
Qualiconnect, l'une des solutions d'intégration proposées, synchronise les listes SharePoint avec Excel ou CSV et reste compatible avec SharePoint On Premise dans ses versions 2013, 2016 et 2019, ainsi qu'avec SharePoint Online. Infowise Smart Import Pro permet quant à lui l'import et la synchronisation avec SQL Server, Oracle, MySQL et d'autres sources via ODBC, OLEDB ou web services SOAP et REST. Infowise LOB Item Links assure une communication en temps réel avec des bases de données relationnelles lors de la saisie de données dans Qualishare, garantissant une cohérence parfaite entre les différents systèmes.
Comment Qualishare répond aux besoins modernes de partage de connaissances
Les organisations modernes font face à des défis complexes en matière de conformité et de gestion des connaissances. Qualishare accompagne ces structures dans leur démarche de certification et de conformité aux normes ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001 et ISO 45001. La plateforme propose également des solutions sectorielles spécifiques, notamment pour les dispositifs médicaux conformes à la norme ISO 13485 et pour les organismes de formation cherchant la certification Qualiopi. Cette spécialisation sectorielle témoigne de la capacité de l'éditeur à comprendre les enjeux métiers spécifiques de chaque secteur d'activité.
L'intégration de l'intelligence artificielle dans la plateforme représente une avancée significative pour automatiser les tâches répétitives et aider à la prise de décision. Cette technologie permet de traiter de grands volumes de données, d'identifier des tendances et de suggérer des actions correctives avant que les problèmes ne deviennent critiques. L'accompagnement personnalisé proposé par Qualishare complète cette dimension technologique en assurant que chaque organisation dispose des ressources nécessaires pour exploiter pleinement le potentiel de la solution. Le Laboratoire d'analyses Physico-Chimiques, filiale du Groupe Roullier, utilise Qualishare depuis cinq ans et illustre la pérennité de cette relation client.
Sécurité et contrôle des accès pour protéger vos ressources sensibles
La sécurité des données constitue une préoccupation majeure pour toute organisation manipulant des informations sensibles. Qualishare intègre des mécanismes avancés de contrôle des accès permettant de définir précisément qui peut consulter, modifier ou valider chaque type de document. La signature électronique offre une garantie d'authenticité et de non-répudiation pour les documents critiques, facilitant la conformité avec les exigences réglementaires de nombreux secteurs. L'intégration des métadonnées dans le corps des documents enrichit l'information contextuelle et facilite les audits et les contrôles internes.
Les graphiques paramétrables permettent de visualiser rapidement l'état d'avancement des processus et d'identifier les goulots d'étranglement. Cette dimension analytique transforme les données brutes en informations exploitables pour la prise de décision. La plateforme est disponible en mode SaaS Cloud ou On-premise, offrant ainsi aux organisations la possibilité de choisir le modèle de déploiement le mieux adapté à leur stratégie informatique et à leurs contraintes de sécurité. Un essai gratuit de trente jours permet aux entreprises de tester la solution avant de s'engager, réduisant ainsi les risques liés à l'adoption d'un nouvel outil.
Des cas d'usage concrets dans différents secteurs d'activité
Les retours d'expérience d'entreprises comme Eurosep Instruments et Hirsch Isolation démontrent la polyvalence de Qualishare dans des contextes industriels variés. Ces organisations ont pu centraliser leurs documentations techniques, standardiser leurs processus de validation et améliorer leur réactivité face aux demandes de leurs clients. La réduction des frais opérationnels et l'augmentation de la productivité constituent des bénéfices tangibles observés par de nombreux utilisateurs de la plateforme. La minimisation des erreurs grâce à l'automatisation des workflows et à la traçabilité complète des actions renforce la qualité des livrables et la satisfaction des parties prenantes.
L'évolution des normes, notamment la nouvelle version de la norme ISO 9001 prévue pour septembre 2026, intègre désormais les impacts du changement climatique, la continuité des activités, la culture qualité et l'intégration des technologies comme l'intelligence artificielle. Qualishare anticipe ces évolutions et accompagne ses clients dans la transition vers ces nouvelles exigences. La période de transition entre la version 2015 et la version 2026 s'étendra sur deux à trois ans, avec les premières certifications attendues dès 2027. Cette capacité d'adaptation aux évolutions normatives constitue un atout majeur pour les organisations soucieuses de maintenir leur conformité dans un environnement réglementaire en constante mutation.
La croissance de Qualishare témoigne de la pertinence de son positionnement. En 2019, l'entreprise comptait cent cinquante clients et près de quarante mille utilisateurs, avec une croissance de vingt-deux pour cent en 2018 et trente et un nouveaux clients cette année-là. Aujourd'hui, avec plus de dix ans d'expérience et une présence dans plus de soixante pays, Qualishare confirme sa position de partenaire de confiance pour les organisations cherchant à révolutionner leur partage de connaissances et leur gestion documentaire. L'équipe basée à Mauguio reste disponible du lundi au vendredi de neuf heures à dix-huit heures au numéro suivant : zéro quatre quarante-huit cent quatre-vingt-dix trois cents.